Политика в отношении обработки персональных данных

Политика в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые ООО «Лидер Авто» (далее — Оператор).

1.1. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://4rings-ryazan.ru

1. Основные понятия, используемые в Политике

2.1. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

2.2. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

2.3. Веб-сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://4rings-ryazan.ru

2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных. Обезличивание осуществляется методами, обеспечивающими невозможность идентификации субъекта без использования информации, хранимой отдельно.

2.6. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.7. Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и/или осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

2.8. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определённому или определяемому Пользователю веб-сайта https://4rings-ryazan.ru , в том числе поведенческие данные и идентификаторы в онлайн-среде.

2.9. Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных (далее — персональные данные, разрешенные для распространения).

2.10. Пользователь — любой посетитель веб-сайта https://4rings-ryazan.ru

2.11. Поведенческие данные — информация о действиях Пользователя на веб-сайте и в онлайн-среде, в том числе сведения о просмотренных страницах, выполненных кликах, просмотренных товарах, времени посещения, идентификаторы в файлах cookie и аналогичные технологии отслеживания. Сбор и анализ поведенческих данных осуществляются только при наличии отдельного согласия субъекта персональных данных.

2.12. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

2.13. Распространение персональных данных — любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом. Распространение, отличное от трансграничной передачи, осуществляется только при наличии отдельного согласия субъекта персональных данных.

2.14. Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.

2.15. Уничтожение персональных данных — любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и/или уничтожаются материальные носители персональных данных.

1. Основные права и обязанности Оператора

3.1. Оператор имеет право:

— получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;

— в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, а также, направления обращения с требованием о прекращении обработки персональных данных, Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;

— самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.

— осуществлять трансграничную передачу персональных данных при наличии отдельного согласия субъекта и соблюдении установленных законом гарантий.

3.2. Оператор обязан:

— предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;

— организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;

— отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;

— сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 дней с даты получения такого запроса;

— публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных;

— принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;

— прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;

— исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных;

— обеспечивать получение отдельных согласий на каждую категорию обработки персональных данных и каждое назначение согласия;

— осуществлять первичный сбор и запись персональных данных исключительно на территории Российской Федерации с использованием баз данных, расположенных на территории РФ; использование иностранных сервисов для первичного сбора персональных данных не допускается;

— исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.

1. Основные права и обязанности субъектов персональных данных

4.1. Субъекты персональных данных имеют право:

— получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;

— требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;

— выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;

— на отзыв каждого отдельного согласия на обработку персональных данных путём направления уведомления Оператору без необходимости отзывать иные согласия. Отзыв одного согласия не влияет на возможность обработки персональных данных на основании других согласий или иных правовых оснований;

— на направление требования о прекращении обработки персональных данных;

— обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;

— на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.

4.2. Субъекты персональных данных обязаны:

— предоставлять Оператору достоверные данные о себе;

— сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.

4.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.

1. Принципы обработки персональных данных

5.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.

5.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

5.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

5.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

5.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.

5.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры и/или обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.

5.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

1. Цели обработки персональных данных

7. Маркетинговая и информационная рассылка

Цель обработки: направление Пользователю уведомлений о новых продуктах и услугах, специальных предложениях, новостях и различных событиях.

Персональные данные: адреса электронной почты, номера телефонов, информация о предпочтениях в товарах и услугах.

Правовое основание: отдельное согласие на маркетинг и рассылку информационных сообщений.

Виды обработки: запись, хранение, использование, передача.

Отзыв согласия: Пользователь может в любой момент отказаться от получения информационных сообщений, направив Оператору письмо на адрес электронной почты info@audi-ryazan.ru с пометкой «Отказ от уведомлений о новых продуктах и услугах и специальных предложениях» или через функцию отписки в самом письме. Отзыв этого согласия не влияет на возможность обработки персональных данных в иных целях.

8. Обработка поведенческих данных и использование технологии cookie

Цель обработки: анализ поведения Пользователей на веб-сайте, статистическая обработка данных о действиях на сайте, улучшение качества и содержания сайта, персонализация контента, маркетинговые и аналитические цели.

Персональные данные и технологии:

—           файлы cookie (идентификаторы сеансов и постоянные идентификаторы);

—           идентификаторы в онлайн-среде;

—           информация о посещённых страницах, кликах, просмотренных товарах;

—           время и продолжительность посещения;

—           типы устройств и браузеров;

—           географическая информация.

Оператор осуществляет обработку поведенческих данных в целях маркетинга, профилирования и целевой рекламы только при наличии отдельного согласия субъекта персональных данных, полученного в форме отдельного документа/формы. При отсутствии такого согласия на веб-сайте используются только технически необходимые cookie, без использования данных для аналитики, персонализации рекламы и профилирования.

Сбор и анализ через сервисы: Часть обезличенных данных о посетителях собирается и обрабатывается с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика, Google Analytics и иных), которые являются отдельными операторами и обеспечивают их обработку в соответствии с их собственными политиками конфиденциальности.

Виды обработки: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, анализ, использование в целях маркетинга и профилирования.

Отзыв согласия: Пользователь может в любой момент отозвать согласие на обработку поведенческих данных, изменив настройки cookie в браузере, направив уведомление на электронный адрес Оператора (info@audi-ryazan.ru) или через личный кабинет на сайте.

9. Локализация и трансграничная передача персональных данных

Место обработки: Все персональные данные, собранные через веб-сайт, хранятся и обрабатываются исключительно на серверах, расположенных на территории Российской Федерации, с использованием информационных систем, размещённых в РФ.

Запрет первичного сбора через иностранные сервисы: Оператор не использует иностранные сервисы для первичного сбора и записи персональных данных.

Трансграничная передача: В случае необходимости передачи персональных данных за границу Российской Федерации такая передача осуществляется только:

—           при наличии отдельного согласия субъекта персональных данных на трансграничную передачу;

—           при соблюдении требований Закона о персональных данных и иных федеральных законов;

—           при наличии необходимых гарантий защиты прав субъектов;

—           при уведомлении уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных.

Категории получателей при трансграничной передаче (если применимо) указываются в отдельном согласии на трансграничную передачу.

10. Условия обработки персональных данных

10.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

10.2. Обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей.

10.3. Обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве.

10.4. Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем.

10.5. Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.

10.6. Осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее — общедоступные персональные данные).

10.7. Осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.

10.8. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их заполнения и/или отправки Пользователем самостоятельно через специальные формы, расположенные на сайте https://4rings-ryazan.ru. Заполняя соответствующие формы и/или отправляя свои персональные данные Оператору, Пользователь выражает свое согласие с данной Политикой.

10.9. Оператор обрабатывает обезличенные данные о Пользователе в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript).

11. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных

Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.

11.1. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.

11.2. Ограничение передачи третьим лицам. Персональные данные Пользователя передаются третьим лицам только в следующих случаях:

—           если это требуется исполнением действующего законодательства;

—           если передача осуществляется уполномоченному оператору для исполнения своих функций, определённых законом;

—           если дано отдельное согласие на распространение персональных данных.

11.3. В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомление на адрес электронной почты Оператора info@audi-ryazan.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».

11.4. Сроки хранения и условия прекращения обработки. Срок обработки персональных данных определяется достижением целей, для которых были собраны персональные данные, если иной срок не предусмотрен договором или действующим законодательством.

Условиями прекращения обработки персональных данных являются:

• достижение целей обработки персональных данных;
• истечение срока действия согласия субъекта персональных данных;
• отзыв согласия (одного или нескольких) субъектом персональных данных;
• направление требования о прекращении обработки персональных данных;
• выявление неправомерной обработки персональных данных.

Порядок отзыва согласия. Пользователь может в любой момент отозвать своё согласие (одно или несколько) на обработку персональных данных отдельным действием/заявлением, путём:

• направления Оператору уведомления посредством электронной почты на адрес info@audi-ryazan.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных» (с указанием, какое конкретное согласие отзывается);
• направления письменного заявления по почте адресу: ООО «Лидер Авто», г. Рязань, Куйбышевское ш., 40;
• устного заявления в офисе Оператора.

Отзыв одного согласия не влечёт отзыв других согласий и не прекращает обработку персональных данных на основании иных правовых оснований. Оператор подтверждает получение заявления об отзыве согласия и прекращает соответствующую обработку в течение разумного срока.

11.5. Вся информация, которая собирается сторонними сервисами, в том числе платежными системами, средствами связи и другими поставщиками услуг, хранится и обрабатывается указанными лицами (Операторами) в соответствии с их Пользовательским соглашением и Политикой конфиденциальности. Субъект персональных данных и/или с указанными документами. Оператор не несет ответственность за действия третьих лиц, в том числе указанных в настоящем пункте поставщиков услуг.

11.6. Установленные субъектом персональных данных запреты на передачу (кроме предоставления доступа), а также на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) персональных данных, разрешенных для распространения, не действуют в случаях обработки персональных данных в государственных, общественных и иных публичных интересах, определенных законодательством РФ.

11.7. Оператор при обработке персональных данных обеспечивает конфиденциальность персональных данных.

11.8. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

11.9. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия субъекта персональных данных, отзыв согласия субъектом персональных данных или требование о прекращении обработки персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.

12. Обезличивание персональных данных и передача в государственные информационные системы

12.1. Обезличивание. Оператор вправе осуществлять обезличивание персональных данных в соответствии с установленными методиками, обеспечивающими невозможность идентификации субъекта без использования информации, хранимой отдельно.

12.2. Передача обезличенных данных в государственные информационные системы. В соответствии с требованиями федерального законодательства и по запросу уполномоченного органа власти, Оператор вправе (и обязан) передавать обезличенные персональные данные в государственные информационные системы в объёме и в сроки, определённые соответствующим требованием, при наличии правовых оснований. Такая передача не требует дополнительного согласия субъекта персональных данных, поскольку данные подвергаются обезличиванию.

13. Перечень действий, производимых Оператором с полученными персональными данными

13.1. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

13.2. Оператор осуществляет автоматизированную обработку персональных данных с получением и/или передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.

14. Трансграничная передача персональных данных

14.1. Оператор до начала осуществления деятельности по трансграничной передаче персональных данных обязан уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять трансграничную передачу персональных данных (такое уведомление направляется отдельно от уведомления о намерении осуществлять обработку персональных данных).

14.2. Оператор до подачи вышеуказанного уведомления, обязан получить от органов власти иностранного государства, иностранных физических лиц, иностранных юридических лиц, которым планируется трансграничная передача персональных данных, соответствующие сведения.

14.3. Трансграничная передача персональных данных осуществляется только при наличии отдельного согласия субъекта персональных данных, в форме отдельного документа или электронной формы, с указанием государства (государств) или категории получателей, куда будут передаваться персональные данные.

15. Конфиденциальность персональных данных

Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Работники Оператора, допущенные к обработке персональных данных, обязаны соблюдать конфиденциальность и могут использовать персональные данные только в служебных целях в соответствии с данной Политикой.

16. Меры по защите персональных данных

Оператор реализует следующие организационные и технические меры по защите персональных данных:

—           разграничение доступа к персональным данным для сотрудников Оператора на основе принципа необходимости;

—           ведение учёта носителей персональных данных;

—           резервное копирование и восстановление после сбоев;

—           использование антивирусного программного обеспечения;

—           применение криптографических средств при передаче и хранении чувствительных данных;

—           обучение сотрудников требованиям законодательства о защите персональных данных;

—           проведение внутренних и внешних аудитов систем защиты;

—           наличие плана реагирования на инциденты информационной безопасности;

—           проверка контрагентов-операторов на соблюдение требований законодательства.

17. Публикация и изменение Политики

17.1. Политика подлежит обязательному размещению в свободном доступе на веб-сайте Оператора (https://4rings-ryazan.ru/privacy-policy) и вступает в силу с момента её утверждения руководителем Оператора.

17.2. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. При внесении изменений указывается дата последней редакции. Существенные изменения в Политику публикуются на веб-сайте с уведомлением субъектов персональных данных в разумный срок.

17.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена на веб-сайте по адресу https://4rings-ryazan.ru/privacy-policy

18. Контактная информация и порядок разрешения споров

18.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору:

По электронной почте: info@audi-ryazan.ru

По телефону: +74912300003

По почте: ООО «Лидер Авто», г. Рязань, Куйбышевское ш., 40

На веб-сайте: https://4rings-ryazan.ru

18.2. Также Пользователь может обратиться в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных:

Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)

19. Заключительные положения

19.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.

19.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://4rings-ryazan.ru/privacy-policy